De digitale december kalender van Shirley Houtman
24 dagen deel ik handige tech-tips, inspirerende workflows en mijn favoriete tools om jouw (ondernemers)leven makkelijker te maken.
Dag 24: Het cadeau van een slim ingericht bedrijf
Eén laatste tip voor dit jaar: begin klein, denk groot! We zijn aangekomen bij de laatste dag van de Digitale Adventkalender. Hopelijk heb je deze maand inspiratie opgedaan om je bedrijf slimmer en efficiënter te maken. Maar onthoud: het draait niet alleen om de techniek, maar om wat het je oplevert – meer rust, vrijheid en tijd voor wat écht belangrijk is.
Mijn boodschap voor jou:
Gun jezelf de ruimte om te groeien, stap voor stap. Zelfs de kleinste verbeteringen kunnen grote impact maken.
Dag 23: Wat doe jij met jouw extra tijd?
Techniek helpt je om minder te doen en méér te bereiken. Stel je voor dat je dagelijkse taken ineens de helft minder tijd kosten. Wat zou je doen met die extra tijd? Een mooie wandeling maken, een gezellig diner met je gezin, of eindelijk dat grote idee uitwerken voor je bedrijf?
Goed ingerichte systemen geven je de vrijheid om keuzes te maken die bij jouw leven passen. Het draait niet alleen om werk, maar om wat jij écht belangrijk vindt.
Dag 22: Van idee naar een online product dat verkoopt!
Met de juiste kennis en automatiseringen zorg je voor een perfect aanbod. Een online product maken lijkt een grote klus, maar met een slim plan wordt het een investering die zichzelf blijft terugverdienen. Denk aan:
• Een duidelijk traject van kennismaking tot aankoop.
• Automatische betalingen en toegang tot je product.
• Een klantreis die jouw expertise perfect vertaalt.
Met de juiste systemen kun je een aanbod creëren dat blijft verkopen, zelfs terwijl jij geniet van de feestdagen!
Dag 21: Samenkomen, ook als je online werkt
Maak je online overleggen effectief én leuk! Online samenwerken kan soms wat afstandelijk voelen, maar met de juiste tools hoeft dat niet zo te zijn. Butter is een interactieve online overlegtool die ervoor zorgt dat je meetings gestructureerd, energiek en productief zijn.
Of je nu brainstormt, samenwerkt of een training geeft, Butter helpt je om iedereen betrokken te houden. Met handige functies zoals agenda’s, polls en breakout rooms, maak je van iedere sessie een succes!
Dag 20: Maak het jezelf makkelijk
Automatiseren hoeft niet moeilijk te zijn!
Heb je een standaard antwoord dat je vaak naar klanten stuurt? Maak er een template van in je e-mailprogramma. Met één klik verstuur je altijd een professioneel bericht, zonder steeds opnieuw te typen.
Zo hou je meer tijd over voor de laatste kerstvoorbereidingen!
Dag 19: Loop jij vast in een wirwar van tools?
Het hoeft niet zo ingewikkeld te zijn!
Gebruik je meerdere systemen die niet goed (of beter kunnen) samenwerken? Of ben je veel tijd kwijt aan het uitzoeken hoe alles werkt? Mijn technisch traject kan de oplossing zijn. Door al je techniek op één lijn te brengen, creëer je overzicht, rust en vooral meer tijd voor je bedrijf.
Dag 18: Een bedrijf dat doorgaat, ook tijdens de feestdagen
Automatisering als jouw stille kracht!
De kerstperiode is vaak een tijd waarin je even rust wilt nemen, maar je bedrijf hoeft niet stil te staan. Met de juiste automatiseringen zorg je ervoor dat jouw klanten gewoon geholpen worden, terwijl jij geniet van een vrije dag. Denk aan:
Automatische welkomstmails voor nieuwe inschrijvingen. Een online agenda waarmee klanten zelf afspraken plannen.
Inzicht in je voorraad of betalingen zonder handmatig werk. Met een paar slimme aanpassingen kun je zorgeloos genieten van de feestdagen, terwijl je bedrijf doorloopt.
Dag 17: Stel jezelf de juiste vragen voor technische groei
Slimme systemen beginnen met goede inzichten! Voordat je nieuwe tools kiest of processen automatiseert, is het belangrijk om eerst te weten wat jouw bedrijf écht nodig heeft. Stel jezelf vragen zoals:
– Wat zijn de grootste tijdvreters in mijn werkweek?
– Waar raken mijn klanten of ik gefrustreerd door onduidelijke systemen?
– Welke processen herhaal ik telkens opnieuw?
Met deze vragen krijg je helder waar je techniek voor je kunt laten werken, in plaats van dat jij eraan vastzit.
Wil je meer van dit soort vragen? Mijn vragenlijst ‘Techniek onder Controle’ helpt je om jouw systemen slimmer en efficiënter in te richten is bijna af en gaat je daarbij helpen.
Dag 16: Meer inzicht, minder stress
Techniek als jouw bondgenoot in plaats van een struikelblok! De afgelopen dagen hebben we veel tools besproken, maar techniek is meer dan alleen programma’s. Het gaat om jouw werkwijze, hoe je processen stroomlijnt en slimme keuzes maakt. Vanaf vandaag wil ik je laten zien hoe je techniek in kunt zetten om jouw bedrijf écht verder te helpen – zonder gedoe of stress.
Als technisch business coach help ik je die inzichten te krijgen, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet: jouw bedrijf laten groeien.
Dag 15: Bouw een website die werkt voor jou
Eenvoudig en professioneel met WordPress en het thema Divi!
Een goede website is de basis van je online zichtbaarheid, en met WordPress en het thema Divi maak je deze helemaal naar jouw wens. Divi is super gebruiksvriendelijk, met een drag-and-drop editor waarmee je in no-time een professionele uitstraling creëert.
Deze systemen zorgen er ook voor dat je veel andere tools kunt koppelen.
Dag 14: Werk slimmer, niet harder Automatiseer je taken met Zapier!
Veel terugkerende taken in je bedrijf kunnen geautomatiseerd worden? Met Zapier koppel je al jouw tools, zoals je e-mailmarketing, administratie en projectmanagement als dit niet direct mogelijk is.
Begin klein! Automatiseer één eenvoudige taak die je vaak doet. Het resultaat? Meer tijd voor dingen die écht belangrijk zijn.
Dag 13: Financiële focus, zelfs op vrijdag de 13e!
Geen pech, wel overzicht met Moneybird! Vrijdag de 13e hoeft geen chaos te betekenen, zeker niet in je administratie. Met Moneybird houd je je financiën strak georganiseerd. Maak facturen, volg betalingen en hou je cashflow overzichtelijk – allemaal op één plek.
Extra tip: Koppel Moneybird aan je betaaltools en bankrekening om alles automatisch bij te werken. Zo voorkom je fouten én bespaar je tijd, zelfs op drukke dagen!
Dag 12: Maak betalen eenvoudig met Plug & Pay
Meer verkopen, minder gedoe!
Wil je een betaalpagina maken die er professioneel uitziet én eenvoudig werkt? Plug & Pay is een handige tool waarmee je in no-time een goedwerkende checkout opzet. Van upsells tot abonnementen – het kan allemaal!
Extra tip: Gebruik de automatisering van Plug & Pay om direct na een aankoop een bedankmail of factuur te versturen. Dat scheelt je tijd én maakt een goede indruk bij je klanten.
Dag 11: Woensdag-werkflow
Breng orde in je chaos met Trello!
Woensdag is vaak een mix van werk en gezin, en dat vraagt om overzicht. Trello is dé tool om jouw taken en projecten overzichtelijk te maken. Met borden, lijsten en kaarten organiseer je alles wat je moet doen – van werkprojecten tot persoonlijke to-do’s.
Extra tip: Maak een bord speciaal voor deze maand en deel het op in lijsten zoals ‘Moet nog’, ‘Mee bezig’ en ‘Afgerond’. Zo houd je het overzicht én voel je voldoening als je dingen afvinkt. ✅
Zelf aan de slag? Plan hier drie 1 op 1 sessies
Dag 10: Slim zichtbaar met Google Bedrijfsprofiel
Meer klanten vinden jouw bedrijf sneller!
Heb jij al een Google Bedrijfsprofiel? Het is een eenvoudige manier om je online vindbaarheid te vergroten. Combineer dit met een goed ingerichte website, en klanten hebben alle informatie die ze nodig hebben in één oogopslag: van je openingstijden tot je contactgegevens en zelfs reviews.
Extra tip: Voeg een link naar je website toe en maak gebruik van posts in je profiel om updates te delen. Zo houd je niet alleen je website, maar ook je bedrijfsprofiel levendig én aantrekkelijk voor klanten.
Dag 9: Begin de week georganiseerd!
Slim starten met een digitale schoonmaak.
Maandag is de dag om overzicht te creëren. Begin de week met een digitale schoonmaak: archiveer oude e-mails, verwijder onnodige bestanden en ruim je takenlijst op.
Hoe minder rommel, hoe meer focus je hebt op wat er écht toe doet deze week. ✨
En naast de focus zorgt het er ook voor dat je online onderneming ook duurzaam blijft.
Dag 8: Inspiratie voor jouw workflow
Plan je ideale werkweek! Heb je al eens stilgestaan bij hoe jouw ideale werkweek eruitziet? Blok tijd voor de dingen die je écht belangrijk vindt, zoals strategisch nadenken en vrije tijd met je gezin. Een online agenda zoals Google Calendar kan je helpen om je tijd slim in te delen en prioriteiten helder te houden.
Dag 7: Tech in actie
Automatiseer je social media!
Social media kan een tijdrovend klusje zijn. Gelukkig kun je dit deels automatiseren! Tools zoals Later, Hootsuite of Meta Business Suite helpen je om posts in te plannen en statistieken te bekijken. Zo heb je tijd voor andere belangrijke taken.
Wist je dat je niet zomaar afbeeldingen van internet mag downloaden en gebruiken? Veel foto’s zijn beschermd door auteursrechten, en het onjuist gebruiken ervan kan problemen opleveren. Gelukkig zijn er handige alternatieven! Gebruik tools zoals Canva, waar je toegang hebt tot duizenden rechtenvrije afbeeldingen, of maak gebruik van beeldbanken zoals Unsplash, Pexels, of Shutterstock. Zo weet je zeker dat je veilig én professioneel materiaal gebruikt.
Dag 5: Sinterklaas-special 🎁
Meer tijd voor wat écht belangrijk is!
Wist je dat je door je bedrijf slim in te richten meer tijd overhoudt voor de dingen die je écht belangrijk vindt? Bijvoorbeeld om je kinderen vroeg van school te halen vanwege Sinterklaas en ontspannen samen pakjesavond te vieren. Automatiseringen en slimme systemen maken dat mogelijk. Denk aan tools voor e-mailmarketing, planning of administratie – zodat je bedrijf ook loopt als jij even vrij bent.
Gebruik je nog e-mail heen-en-weer om afspraken in te plannen? Tools zoals TidyCal en Calendly maken dit super eenvoudig. Laat klanten of collega’s zelf een tijd kiezen die past in jouw agenda. Zo heb je meer tijd over voor belangrijk werk. ⏰
Ben jij bekend met Tidycall?
Dag 3: Workflow-inspiratie
Sneller samenwerken met een slimme workflow!
Gebruik je al gedeelde drives of cloud-opslag om samen te werken? Tools als Google Drive of Dropbox maken samenwerken veel efficiënter. Overal zijn je bestanden bereikbaar en je deelt ze met de mensen met wie je samenwerkt. Plan ook vaste momenten om mappen op te schonen. Zo hou je alles overzichtelijk!
Dag 2 – Tool-tip
Cyber Monday: Tijd om slim in te kopen! Vandaag is dé dag om tools voordelig aan te schaffen die jouw bedrijf efficiënter maken. Denk aan tools zoals Canva. Veel tools hebben geweldige kortingen! Neem een moment om te kijken wat je bedrijf écht nodig heeft en investeer slim. 💡
Dag 1 – Tech-tip
Tech-tip voor een vliegende start!
Wist je dat je met LastPass gemakkelijk al je wachtwoorden veilig kunt opslaan? Geen gedoe meer met vergeten inloggegevens en het werkt op elk apparaat. Download LastPass en organiseer alles vandaag nog. 🔐
Volg mij op Instagram
voor de dagelijkse tips
